Przesłanie pustego maila z CV (z ang. Curriculum vitae) nie wystarczy, aby wzbudzić w pracodawcy chęć zatrudnienia właśnie Twojej osoby. Wiadomość do potencjalnego szefa z załączonym CV powinna być konkretna, mieć profesjonalny wydźwięk i zawierać kilka faktów wyróżniających Cię spośród konkurencji. Warto ją rozbudować, ale oczywiście w granicach rozsądku, żeby potencjalny pracodawca nie musiał rezerwować 30 minut na jej przeczytanie. W dzisiejszym artykule przedstawiamy, jak napisać maila z zapytaniem o pracę. Miłej lektury!
Jak napisać maila z zapytaniem o pracę?
W mailu z zapytaniem o pracę należy zawrzeć oryginalną, poprawną i najlepiej nieszablonową treść, która utwierdzi pracownika HR lub potencjalnego pracodawcę w przekonaniu, że warto Cię zaprosić na rozmowę rekrutacyjną.
Opracowując tzw. wiadomość wstępną, powinniśmy pamiętać, aby nie pisać uniwersalnego maila do kilkudziesięciu firm, umieszczając każdy adres mailowy w UDW (rekruterzy to zauważają i nie traktują tego pozytywnie). Warto opracować indywidualnego maila zawierającego między innymi nazwę konkretnej firmy (np. „Zapytanie o współpracę z Orange jako specjalista ds. komunikacji”) – aby osoba, która odbierze wiadomość, była przekonana, że jesteśmy zainteresowani właśnie tym stanowiskiem. Poniżej omawiamy najważniejsze elementy maila dołączonego do CV!
Co napisać, gdy wysyłam CV?
Wiadomość wstępna z CV powinna rozpoczynać się od powitania (np. „Dzień dobry Panie Michale”). Unikajmy słowa „Witam” – przedstawia to nierównorzędność uczestników konwersacji i po prostu źle się kojarzy dla rekrutrów.
Następnie należy nawiązać do konkretnego ogłoszenia z podaniem (jak już wcześniej wspomnieliśmy) stanowiska, działu oraz nazwy firmy (szczególnie w przypadku korporacji).
Rekomendujemy również opisać osobiste powody dot. wybranej działalności, dla których chcemy podjąć się pracy na danym stanowisku. Unikajmy ogólników – zapoznajmy się z profilem i wartościami wybranego przedsiębiorstwa (wypiszmy te cechy, które uważamy za kluczowe).
Zapamiętaj!
Zwróć uwagę na aspekt psychologiczny. Maile są czytane zazwyczaj przed otwarciem CV, dlatego w pierwszych kilku linijkach powinniśmy podać mocny argument za tym, że to właśnie my powinniśmy dostać zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną (zgodnie z zasadą pierwszeństwa).
Co napisać w wiadomości do pracodawcy na końcu maila?
Oprócz pożegnania i podziękowania za czas poświęcony na zapoznanie się z kandydaturą warto zawrzeć informację o załącznikach (czyli zazwyczaj CV). Należy dodatkowo umieścić formułę grzecznościową (np. Pozdrawiam, Jan Kowalski), z numerem telefonu.
Podsumowanie
Pisząc maila z zapytaniem o pracę, należy zadbać o formalny charakter wiadomości zgodny z zasadami dobrego wychowania (tzw. savoir-vivre). Traktujmy odbiorcę indywidualnie, nie stosujmy ogólników i zwróćmy uwagę na poprawność maila – zarówno ortograficzną oraz stylistyczną, aby dobrze się go czytało. Nie zapomnijmy o załączniku z CV i podziękowaniu za czas poświęcony na przeczytanie wiadomości. Warto również poprosić o feedback (np. „Będę wdzięczny za odpowiedź zwrotną”).
