Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo kontrolować każdego pracodawcę oraz sprawdzać bezpieczeństwo i higienę pracy, a także legalność zatrudnienia pracowników. Inspektorzy z reguły nie zapowiadają swojej wizyty w firmie. Wykrycie jakichkolwiek niezgodności może grozić przedsiębiorcy procesem w sądzie. Sprawdź, jakie podmioty podlegają kontroli, jakie ma uprawienia Państwowa Inspekcja Pracy oraz jakie skutki może wywołać dla Ciebie i Twojej firmy nadzór.
Kto podlega kontroli państwowej inspekcji pracy?
Nadzór PIP wykonywany jest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także legalności zatrudnienia pracownika.
Kontroli PIP, inaczej Państwowej Inspekcji Pracy podlegają:
- wszyscy pracodawcy, przedsiębiorcy na rzecz, których osoby fizyczne wykonują pracę.
- osoby, które prowadzą własną działalność gospodarczą,
- podmioty, które świadczą usługi związane z pośrednictwem pracy (agencje pracy), doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego, czy pracy tymczasowej,
- podmioty, które kierują osoby w celu nabywania umiejętności, odbywania praktyk lub stażu zawodowego,
- przedsiębiorcy, których dotyczy ustawa o ograniczeniu handlu w niedziele i święta,
- przedsiębiorcy, którzy oddelegowują pracowników na terytorium Polski,
- przedsiębiorcy lub jednostki organizacyjne na rzecz, których wykonywane jest zlecenie lub są świadczone usługi przez osobę przyjmującą zlecenie.
Bez względu na to, czy pracownik, którego zatrudniasz, posiada umowę o dzieło, czy umowę zlecenie, musisz być gotowy na inspekcje. Kontrola odbywa się w siedzibie przedsiębiorstwa oraz w miejscach, w których przechowywane są dokumenty finansowe i kadrowe. Wizytę najczęściej składa dwóch inspektorów, posiadający legitymacje.
Jakie uprawnienia ma państwowa inspekcja pracy?
Inspektor pracy podczas przeprowadzania kontroli zakładu ma prawo sprawdzić, czy przestrzegane są przepisy prawa pracy oraz bezpieczeństwo i higiena pracy. Może tego dokonać o każdej porze dnia oraz nocy, bez wcześniejszego uprzedzenia o wizycie. Ma obowiązek również sprawdzić legalność zatrudniania pracowników. Kontrola przeprowadzana jest po okazaniu legitymacji służbowej, która potwierdza tożsamość pracownika Państwowej Inspekcji Pracy, a także jego uprawnienia. Upoważnienie do przeprowadzenia nadzoru wydaje Główny Inspektor, a także jego zastępcy.
Inspektor pracy nie musi posiadać przepustki. Po terenie, który jest przez niego kontrolowany i dokładnie sprawdzany może przemieszczać się swobodnie. Pracownik PIP jest zwolniony także z osobistej rewizji, nawet jeśli jest to wymagane przez daną firmę.
W trakcie wykonywania kontroli wizytator ma również prawo odwiedzić każde pomieszczenie w zakładzie. Może dokładnie sprawdzić każdą maszynę i urządzenie. Musisz być przygotowany na udzielenie pisemnych, bądź ustnych informacji na temat spraw, które są kontrolowane. Ten obowiązek dotyczy również Twoich pracowników, którzy mogą zostać wezwani na przesłuchanie. Powinieneś także umożliwić wgląd do dokumentów Inspektorowi.
Whiblo to aplikacja stworzona dla sygnalistów, którzy chcą anonimowo zgłosić przewinienia, które mają miejsce w ich firmie. Zgłaszanie każdych uchybień jest ważne, aby zapobiec nawarstwianiu się problemów oraz narażeniu firmy na straty moralne. Poprzez whiblo, każdy pracownik ma możliwość szybko zgłosić sprawę, która go zaniepokoi.
Inspekcja Pracy może dokonywać wizytacji z różną częstotliwością. Wizyty te są niezapowiedziane, dlatego firma powinna być zawsze gotowa. Wszelkie wykryte nieprawidłowości mogą skończyć się nieprzyjemnie dla całego przedsiębiorstwa. Pracodawca może zostać także skierowany do sądu, gdzie zostanie rozpatrzona sprawa oraz nałożona kara za złamanie prawa. Warto również wcześniej wiedzieć, jakie podmioty podlegają kontroli państwowej inspekcji pracy, aby odpowiednio się na to przygotować.
Dlatego świetnym rozwiązaniem jest aplikacja, która pomoże w rozwiązaniu wszystkich spraw, które budzą niepewność lub mogą mieć negatywny skutek. Warto zadbać o dobry wizerunek firmy, a także o to, by nie straciła zaufania, a także klientów. W prosty sposób możesz zarządzać ryzykiem wizerunkowym i finansowym oraz znaleźć słabe punkty w Twojej działalności
