Najlepsza aplikacja dla sygnalistów – czyli jaka?

Obowiązek wdrożenia rozwiązań chroniących sygnalistów jest w Polsce rzeczywistością. Firmy muszą dostosować się do przepisów ustawy o ochronie sygnalistów, które wymagają zapewnienia pracownikom bezpiecznych kanałów do zgłaszania nadużyć i naruszeń prawa.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się na implementację dedykowanej aplikacji dla sygnalistów, zgodnej z dyrektywą UE i pozwalającej na bezpieczne zgłaszanie naruszeń.

Wybór odpowiedniego narzędzia jest jednak wyzwaniem. Na rynku pojawiło się wiele aplikacji, które różnią się zakresem funkcji, poziomem bezpieczeństwa, a także dostępnością wsparcia technicznego.   W dokonaniu właściwego wyboru są pomocne porównania i zestawienia, które analizują dostępne rozwiązania według wielu kryteriów.

Czym są aplikacje dla sygnalistów?

Aplikacje dla sygnalistów to oprogramowanie zaprojektowane z myślą o bezpiecznym i anonimowym zgłaszaniu nieprawidłowości w organizacji. Ich celem jest umożliwienie pracownikom oraz innym związanym z firmą osobom, zgłaszania przypadków korupcji, oszustw, nadużyć finansowych czy innych niezgodności z przepisami, bez ryzyka konsekwencji ze strony przełożonych lub współpracowników. Anonimowość i bezpieczeństwo informacji to kryteria, które wyróżniają aplikacje tego typu.

Najlepsze aplikacje dla sygnalistów oferują funkcje ułatwiające proces zgłaszania. Przede wszystkim chodzi o możliwość składania zgłoszeń bez konieczności ujawniania tożsamości sygnalisty. Zaawansowane rozwiązania oferują szyfrowanie danych oraz bezpieczne kanały komunikacji. Aplikacje te pozwalają śledzić status zgłoszenia, co daje sygnalistom pewność, że ich raporty są traktowane poważnie.

Aplikacje dla sygnalistów stają się więc niezbędnym elementem systemu compliance, który zapewnia zgodność działań organizacji z przepisami prawa i standardami etycznymi.  Dlatego wybór odpowiedniego oprogramowania nie może być przypadkowy.  Dobry system obsługi zgłoszeń sygnalistów w organizacji stanowi realne wsparcie w zarządzaniu ryzykiem, przyczyniając się do budowania zaufania wśród pracowników i klientów.

Kryteria wyboru aplikacji dla sygnalistów

Przed podjęciem decyzji warto przyjrzeć się kluczowym kryteriom, które decydują o bezpieczeństwie i skuteczności rozwiązania. Poufność, anonimowość i ochrona danych to fundamenty każdej aplikacji wspierającej sygnalistów. Aby zgłaszający mieli pewność, że ich tożsamość pozostanie niejawna, oprogramowanie musi oferować silne zabezpieczenia, w tym pełne szyfrowanie komunikacji i danych. Obowiązkiem jest też zgodność z europejskim Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Drugim ważnym aspektem jest łatwość obsługi. Aplikacja musi być intuicyjna, aby administrator i pracownicy mogli korzystać z niej bez długiego szkolenia. Prosty, czytelny interfejs oraz możliwość składania zgłoszeń bez zbędnych formalności zwiększają prawdopodobieństwo, że pracownicy będą chętniej korzystać z systemu. Warto również zwrócić uwagę na dostępność aplikacji na różnych urządzeniach, co pozwala na zgłaszanie nieprawidłowości zarówno przez komputery, jak i smartfony.

Wzór regulaminu, rejestr zgłoszeń, zaawansowane opcje raportowania i analiza zgłoszeń to kolejne czynniki, które wyróżniają najlepsze aplikacje. Umożliwiają one monitorowanie zgłoszeń, identyfikowanie trendów oraz ocenę ryzyka, co wspiera zarządzanie zgodnością i prewencję problemów. Dla firm działających na wielu rynkach istotne może być również wsparcie aplikacji w różnych językach oraz możliwość integracji z innymi systemami wewnętrznymi, takimi jak systemy zarządzania danymi czy ERP. Te funkcje ułatwiają nie tylko zbieranie zgłoszeń, ale także ich sprawną obsługę i analizę w zgodzie z polityką korporacyjną firmy.

Ranking aplikacji dla sygnalistów 2024

Na polskim rynku dostępnych jest wiele aplikacji wspierających proces zarządzania zgłoszeniami sygnalistów, ale wybór odpowiedniego narzędzia może być trudny.  Zespół odo24.pl już od trzech lat publikuje szczegółowy i rozbudowany ranking platform do zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa.  Przy ocenie brane jest pod uwagę ponad 100 kryteriów, pogrupowanych tematycznie.

Aplikacja whiblo trzeci raz znalazła się w Top 10 aplikacji dla sygnalistów, tuż za podium, na czwartym miejscu.

Wśród dostępnych rozwiązań whiblo wyróżnia się elastycznością oraz poziomem bezpieczeństwa, będąc jedną z najbardziej wszechstronnych propozycji.

Aplikacja oferuje intuicyjny interfejs, pełne szyfrowanie danych oraz łatwość integracji z innymi firmowymi systemami IT.  Braf.tech, producent aplikacji, specjalizuje się w rozwiązaniach typu compliance dla dużych i średnich firm, dlatego  whiblo jest systemem w pełni przygotowanym by spełnić wymagań nawet najbardziej restrykcyjnych polityk korporacyjnych.

Bezpieczny system obsługi anonimowych zgłoszeń zgodny z RODO

Fundamentalną zaletą whiblo jest pełna zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności, w tym z RODO oraz ustawą o ochronie sygnalistów. Whiblo wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania, które zapewniają, że wszystkie zgłoszenia i dane sygnalistów pozostają poufne.

Kolejną istotną korzyścią jest prostota i elastyczność. Aplikacja whiblo została zaprojektowana tak, aby umożliwić szybkie wdrożenie i łatwą integrację z istniejącymi systemami IT w firmie. Dzięki temu, nawet w dużych organizacjach, proces implementacji jest sprawny i bezproblemowy, a aplikacja może zostać uruchomiona w krótkim czasie. Whiblo oferuje również szkolenia i kompleksowe wsparcie techniczne, zapewniając firmom dostęp do fachowej pomocy.

Whiblo wspiera firmy w zarządzaniu ryzykiem i budowaniu zaufania. Dzięki funkcji raportowania i analiz, zarządy firm mogą monitorować zgłoszenia, identyfikować wzorce i szybko reagować na pojawiające się nieprawidłowości. W rezultacie Whiblo nie tylko chroni przed zagrożeniami prawnymi, ale również wzmacnia kulturę transparentności i odpowiedzialności w firmie. Wybór Whiblo to inwestycja w bezpieczeństwo, reputację i długoterminowy rozwój organizacji.

Ochrona sygnalistów – whiblo w praktyce

Whiblo – jeden z najlepszych systemów przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w różnych sektorach – od małych i większych biur rachunkowych, poprzez firmy handlowe, software house’y, urzędy administracji i samorządy, instytucje finansowe aż po największe firmy i urzędy publiczne.

Sprawdź listę wybranych wdrożeń whiblo i referencje.

Ja wybrać system dla sygnalistów – podsumowanie

Opracowania takie jak Ranking aplikacji dla sygnalistów 2024 pozwalają na porównanie najlepszych aplikacji według wielu kryteriów.  Szczegółowe porównanie pozwala na dopasowanie funkcjonalności wybranego rozwiązania do specyficznych potrzeb organizacji. Przy wyborze systemu do zarządzania zgłoszeniami sygnalistów warto się kierować nie tylko wymogami ustawowymi, ale przede wszystkim wykorzystać szansę na podniesienie jakości kultury organizacyjnej. To wartość, którą warto budować, bo może być ważnym elementem przewagi konkurencyjnej w długim okresie.